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01/10/2007
Premium no podium: tempo recorde!
A Premium Distribuidora de Petróleo, tem sede em Senador Canedo, próximo à Goiânia (GO) onde possui, em associação com a Zema Petróleo, uma base de distribuição que atende ao Sudeste e Centro Oeste do País, a ZP Distribuidora de Petróleo. A Premium possui ainda operações em Uberlândia (MG), Itumbiara (GO) e Barra do Garças (MS), movimentando mensalmente 12 milhões de litros de combustíveis. A Empresa vem crescendo de forma acelerada nos últimos anos. Prova disto foi sua recente associação com a AleSat, (MG e RN), e a Acol, de Araxá(MG), para a construção e operação de mais uma nova base, a APA Distribuidora de Combustíveis, desta vez em Brasília (DF).
Devido ao sólido aumento tanto de suas vendas mensais, quanto de sua área geográfica de atuação, a empresa percebeu a necessidade de uma ferramenta de gestão que apoiasse suas atividades operacionais agora distribuídas em 6 estados da federação, além de Brasília (DF). Segundo George Moussa Georges, presidente da Premium, a escolha recaiu sobre o ERP SICOF, pela abrangência do produto e pela experiência da Attest no atendimento à empresas do segmento de distribuição de combustíveis
Implantação em tempo recorde!
Escolha feita, a Premium tinha necessidade de uma implantação rápida, de forma a minimizar o tempo de transição entre seu sistema atual e o SICOF. Em conjunto, as empresas optaram por uma estratégia que privilegiou a máxima utilização das melhores práticas nos processos de distribuição de combustíveis, disponibilizada pela Attest. Esta decisão encurtou de forma drástica os prazos de implantação.Todo este processo foi conduzido por Carlos Floriano, Diretor de Implantação e Suporte, pela Attest e pelo lado da Premium, por Alberto Pontes, Gerente Administrativo e Financeiro
Experiência é Fundamental
“Em casos como este“, diz Carlos Floriano, “a estratégia da Attest é a de operacionalizar o ambiente de forma mais rápida possível, implantando inicialmente as funções voltadas para a entrada de pedidos, faturamento emissão de notas fiscais e controle de contas a receber. A época ideal para se fazer esta mudança é na virada do mês.
Á partir daí, você tem o restante do mês para ativar os sistemas contábeis e o complemento das áreas administrativas e financeiras ”. No caso da Premium, a implantação teve seu start up no dia 15 de junho/2007, quando foram iniciadas as atividades voltadas à conversão dos sistemas antigos. No dia 30 de junho, um sábado à noite, o sistema anterior foi descontinuado e feita toda a conversão das bases de dados. No dia 02 de julho, segunda feira pela manhã, a empresa já estava utilizando o novo sistema em todas as filiais.
Mudança sem Susto
Segundo Alberto Pontes, sua experiência anterior com implantações de ERP havia sido marcada por atrasos e problemas de funcionamento do sistema, até que fosse atingida a estabilidade operacional. “No caso da Attest”, ressalta ele, “a implantação se deu de uma forma absolutamente tranqüila, sem grandes sobressaltos, e, o acompanhamento proporcionado pela software house, tanto pelos técnicos de campo quanto pelos do Help Desk em Belo Horizonte, facilitaram nossas atividades”. Todas as configurações e treinamentos foram executados por Luciano Nascimento e Isaac Figueiredo,Analistas de Suporte e Implantação da Attest, com vasta experiência no setor de distribuição de combustíveis. Carlos Floriano ressalta que, no início de agosto as funções financeiras e contábeis já estavam em pleno funcionamento na Premium, e, desde esta epoca a empresa já caminha com suas “próprias pernas”, quando o assunto é SICOF.De qualquer forma, a Attest continua acompanhando a operação do sistema, principalmente nos períodos de fechamento mensal. Alessandro Etchechurry, responsável pela área de Crédito da Premium comenta que já tinha experiência anterior, em outra distribuidora, na utilização do SICOF, e que esta ferramenta simplifica grandemente o seu trabalho operacional, permitindo que possa se dedicar com maior intensidade ao gerenciamento de sua carteira de contas à receber
BNDES – Financia aquisição e implantação dos sistemas da Attest
Outro fator interessante deste projeto foi o fato de ter sido totalmente financiado pelo BNDES. A Attest é credenciada junto ao PROSOFT, uma linha de financiamento do banco, o que permite aos clientes da Attest adquirirem e implantarem as suas soluções a uma taxa de juros muito competitiva (saiba mais).
Segundo Joel Gonçalves da Costa Filho, Diretor Financeiro da Premium, os recursos para aquisição e implantação do ERP SICOF foram obtidos de forma rápida através do Banco Real ABN AMRO, fato que viabilizou a aquisição da solução.Ele ressalta que, a economia e novas oportunidades de negócios proporcionadas pelo sistema ao longo deste período gerarão o caixa necessário para a amortização do empréstimo.
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