SICOF
O ERP – SICOF é um poderoso sistema corporativo, totalmente integrado, cuja concepção garante que os dados sejam lançados uma única vez no sistema e alimentem toda a cadeia subsequente, eliminando redundâncias, controles paralelos e garantindo a integridade das informações.
A Suíte do ERP-SICOF possui os seguintes Módulos:
- SICOF MÓDULO PRINCIPAL
- SICOF MÓDULOS VERTICAIS
- SICOF MÓDULOS COMPLEMENTARES
- SICOF INFORMAÇÕES ESTRATÉGICAS
Controladoria
Ativo Imobilizado (ATV)
Identifica, cadastra e controla bens. Permite lançamentos rateados por centros de custos. Efetua correção e depreciação, baixas, transferências e alienação. Permite Reavaliação. Possui Razão Auxiliar em moeda forte. Controla Comodatos (equipamentos instalados em terceiros). Controla seguros, inclusive dos bens comodatados. Possui tratamento da recuperação de ICMS (CIAP). Emite relatórios de Bens por Centro de Custo, Carga patrimonial, Comodato, Mapas das movimentações no período (inclusão / baixas), Razão auxiliar analítico (real, UFIR), Razão auxiliar sintético, Mapa de depreciação, etc.
Algumas Consultas e Relatórios:
- Bens por centro de custo.
- Carga patrimonial.
- Comodato.
- Mapas das movimentações no período (inclusão / baixas).
- Razão auxiliar analítico (real, UFIR).
Custos (CST)
Efetua os cálculos de recirculação de Custos, baseado em Critérios de Rateios previamente parametrizados. Atualiza Custo de Produtos. Integra-se com os sistemas de Materiais, Controle de Produção e Contabilidade.
Algumas Consultas e Relatórios:
- Custos de Produção
Contabilidade (CTB)
Provê todos os livros exigidos pela Legislação. Utiliza Diários e Razões Auxiliares. É baseado em estruturas flexíveis de Plano de Contas e de Plano de Centros de Custos e de Lucros, permitindo composição dos código das contas. Efetua rateios a partir de critérios pré-estabelecidos. Possui Histórico Padrão com complementos. Possui conciliação de contas. Possui Correção Monetária Integral. Possui bloqueio de períodos e período de processamento (vários períodos em aberto). Permite consolidação de empresas e filiais. Possui encerramento receita / custo / despesas no final do exercício, com geração automática das fichas de lançamentos. Emite Razões Analítico e Sintético, geral e por unidade, fiscal e gerencial. Emite Balanço, Balancete, Mapa de apuração de Receita e Despesas/Custos. Possui Diário Geral. Permite Consolidação de Empresas. Possui relatórios parametrizados.
Algumas Consultas e Relatórios:
- Razão analítico, geral e por unidade, da conta contábil (fiscal e gerencial).
- Razão sintético, geral e por unidade, da conta contábil (fiscal e gerencial).
- Ficha de lançamentos (fiscal/gerencial, analítico /sintético).
- Plano de contas, correntistas, centros de custos/lucros, históricos.
- Evolução da conta / formulação com emissão de gráfico.
- Emissão do livro de contas (plano de contas contábeis).
- Razão Analítico de contas selecionadas (fiscal e gerencial).
- Razão Sintético (fiscal e gerencial).
- Balanço.
- Balancete.
- Mapa de apuração de Receita e Despesas/Custos.
- Diário Geral.
- Apuração dos lançamentos de Custo.
- Entre muitos outros.
Impostos sobre Serviços de Terceiros (IST)
Controla a apuração e retenção de Imposto sobre Serviços (ISS), referentes aos serviços tomados de terceiros, nos casos em que a responsabilidade pelo recolhimento do imposto recai sobre o contratante tomador do serviço. Controla Beneficiários, Retenções e Movimentações. Gera arquivo para DIRF. Emite GRPS (INSS retido de fornecedores).
Algumas Consultas e Relatórios:
- Emissão de GRPS (INSS retido de fornecedores)
- DIRF
- INSS Retido
Orçamentos (ORC)
Efetua lançamento de previsões de despesas. Efetua lançamentos de ajustes. Permite importação de dados de outros sistemas. Permite Exportação de dados para planilhas Excel. Possui relatórios parametrizados de acompanhamento de Previsto x Realizado. Possui relatórios de Notas Liberadas, Orçamentos Estourados, Realizado até o Período, Orçamento x Realizado On Line, Orçamento x Realizado.
Algumas Consultas e Relatórios:
- Relatórios parametrizados de acompanhamento de Previsto x Realizado.
- Exportação de dados para planilhas Excel.
Livros Fiscais (LIF)
Nosso sistema está presente em todos os estados da federação, atendendo integralmente a todas as exigências legais das esferas federal, estadual e municipal, bem como, às exigências dos órgãos fiscalizadores e reguladores. Efetua a apuração dos impostos. Efetua escrituração Fiscal. Emite Cartas de Correção. Trata Materiais Incentivados. Trata substituição tributária. Trata regimes especiais. Emite Livro de Entradas e Livro de Saídas. Emite Mapas de Apuração de ICMS, Apuração de ICMS por CFOP/Alíquota e Apuração de IPI. Emite Relação de operações Interestaduais. Emite Resumo de apuração de ICMS por estado.
Adicionalmente, outros módulos do SICOF proveem a automatização da busca de anexos de e-mails de XML recebidos, bem como, o armazenamento dos XML recebidos e emitidos, com vistas a alimentar as rotinas de cálculo e apuração dos Livros Fiscais.
Algumas Consultas e Relatórios:
- Livro de Entradas.
- Livro de Saídas.
- Mapa de Apuração de ICMS.
- Apuração de ICMS por CFOP/Alíquota.
- Mapa de Apuração de IPI.
- Emitentes.
- Maiores fornecedores.
- Relação de operações Interestaduais.
- Resumo de apuração de ICMS por estado.
- Documentos por tipo, fornecedor e período.
- Entre Outros
Financeiro
Contas a Pagar (CAP)
Trabalha com conceito de Razão/Diário Auxiliar. Controla Fornecedores e Credores Diversos. Controla as Autorizações de Pagamento (envolvendo também controle de adiantamentos, pagamentos de contratos, incidência de tributos, descontos, juros e correção monetária, parcelamentos, etc.). Possui Alçada para Aprovação Eletrônica e para Autorização de Pagamentos. Provê rateios entre centros de custos. Possui conta corrente de adiantamentos e devoluções. Permite composição de saldos. Controla contratos. Possui Interface bancária. Possui relatórios fiscais tais como, Diário auxiliar de Fornecedores, Razão Auxiliar de Fornecedores, Posição conta corrente, Adiantamento / Caução, Devolução, etc.
Algumas Consultas e Relatórios:
- AP’s (Autorização de Pagamentos)
- Contratos
- Posição de Contratos
- Posição do Fornecedor
- Posição do Conta Corrente
- AP’s emitidas /AP’s baixadas
- Maiores credores por período
- Entre muitos outros
Contas a Receber (CAR)
Trabalha com conceito de Razão/Diário Auxiliar. Controla a Ficha Cadastral do Cliente, possuindo informações de Rating e armazenando documentos digitalizados, entre outras funcionalidades. Controla os Recebíveis (lançamentos e baixas). Controla cheques pré-datados. Possui conta corrente de adiantamentos e devoluções. Emite boletas com juros. Possui Interface bancária e com agentes de proteção ao crédito (SERASA, EQUIFAX, CDL). Possui relatórios fiscais tais como, Diário auxiliar de Cliente, Razão Auxiliar de Clientes, Posição conta corrente, Adiantamento / Caução, Devolução, etc. Controla Recebimentos a identificar. Apoia a Cobrança, inclusive com registro de contatos (Diligenciamento) e emissão de Cartas de Cobrança. Integra-se com: Faturamento, Fluxo de Caixa, Contabilidade, Tesouraria.
Algumas Consultas e Relatórios:
- Posição do cliente
- Posição do portador
- Posição de conta corrente
- Recebíveis emitidos
- Avisos de baixas (acompanhamento de baixas)
- Recebíveis em aberto
- Age dos recebíveis (contábil e financeira)
- Mapa de comissão
- Entre muitos outros
Fluxo de Caixa (FLX)
Possui Fluxo de Caixa Previsto e Realizado. Possibilidade de inserção manual de previsões de pagamento e recebimento diretamente no Fluxo de Caixa. Permite exportação para planilhas do Excel. Integra-se com os demais módulos do SICOF, de forma a gerar automaticamente as provisões de pagamento e recebimento.
Algumas Consultas e Relatórios:
- Fluxo Realizado (Analítico / Sintético).
- Fluxo previsto.
- Listagem das previsões Informadas.
- Relatórios Parametrizados.
- Fluxo Orçado x Realizado.
- Lançamentos adicionais ao realizado.
- Entre outros
Tesouraria (TES)
Controla Caixa e Bancos. Possui controle das movimentações financeiras. Efetua provisões. Controla cheques devolvidos. Controla aplicações financeiras. Gera borderôs, permite transferências bancárias, possui integração com bancos. Possui conciliação bancária manual e automática. Possui relatórios fiscais tais como: Diário Auxiliar Caixa / Banco, Razão Auxiliar.
Algumas Consultas e Relatórios:
- Consulta de AP
- Posição do Fornecedor
- Movimento Bancário
- Extrato importado (Padrão Cnab)
- Extrato bancário do sistema
- Saldo Bancário (Analítico/ Sintético)
- Emissão de Borderô
- Emissão de cheques
- Sugestão de pagamentos
- Provisões pendentes
- Resumo da movimentação bancária
- Emissão de avisos
- Entre muitos outros
Comercial
Faturamento (FAT)
Nosso sistema está presente em todos os estados da federação, atendendo integralmente a todas as exigências legais das esferas federal, estadual e municipal, bem como, às exigências dos órgãos fiscalizadores e reguladores. Possui controle nativo de Emissão de Notas Fiscais Eletrônicas, envolvendo: Emissão de Nota Fiscal a partir de Pedido e Avulsas; Emissão de Notas Fiscais com separação de Notas de Materiais e de Serviços; Transmissão, verificação do seu recebimento e autorização da Nota Fiscal Eletrônica, Emissão do DANF, Cancelamento de Nota Fiscal, Validação do cliente junto aos órgãos estaduais, Envio automático de email para clientes, etc.
Algumas Consultas e Relatórios:
- Mapa de venda
- Custo de frete por roteiro
- Consolidado de vendas
- Demonstrativo de venda
- Possui um conjunto de relatórios que permitem comparar vendas por período, segmento, produto, regiões de venda, vendedores, gerencias, etc. Essas consultas são parametrizadas, podendo trazer ainda: volume, margem, etc.
- Entre muitos outros.
Marketing e Telemarketing (MKT)
Registra os contatos telefônicos e via e-mail efetuados com os clientes e prospects. Permite criar questionários, com perguntas parametrizáveis, para uso em pré-venda, pós-venda, pesquisas mercadológicas e acompanhamento dos resultados. Permite a consulta à ficha cadastral do cliente, aí considerados: grupo econômico, histórico do relacionamento financeiro, limite de crédito, compras, pedidos em aberto, etc. Possui Telemarketing Ativo e Passivo, permitindo o lançamento de Pedidos de Venda. Possui consultas parametrizadas (através de filtros) das operações de vendas. Permite agendamentos de contatos, ações de diligenciamento, acompanhamento e controle de contatos efetuados.
Algumas Consultas e Relatórios:
- Contatos por período.
- Estatística p/ contatos.
- Relatório Analítico dos contatos realizados.
- Entre muitos outros.
Materiais
Materiais, Compras e Recepção (MAT)
Cadastra fornecedores, materiais, produtos compostos e similares. Controla estoques, envolvendo entrada de Notas Fiscais, requisição de materiais, acertos, inventários, ressuprimentos. Gerencia compras e suprimentos, envolvendo requisições de materiais, solicitação de materiais, requisição de compras, solicitação de cotação, ordem de compras, diligenciamento de fornecedores, recepção e armazenagem. Integra-se com Controle de Produção através dos Boletins de Produção. Possui entrada de documentos fiscais, abrangendo recebimento de notas fiscais eletrônicas, notas fiscais simplificadas, etc.
Algumas Consultas e Relatórios:
- Posição do estoque (geral e por almoxarifado)
- Requisição de compra (RC)
- Ordem de compra (OC)
- Fornecedores
- Extrato de materiais
- Apropriação por Centro de Custo
- Apropriação por material
- Compras por período
- Consumo mensal
- Cotação
- Extrato de investimento
- Ocorrências NF x Ordem de compras
- Registro de Inventário (Fiscal)
- Extrato de Movimentação de Materiais (Fiscal)
- Entre muitos outros
Infraestrutura do SICOF
Gerenciador de Aplicações (GAP)
Controla o Acesso aos Sistemas. Cadastra opções de cada Sistema. Cadastra usuários, permitindo associação com as Empresas em que poderá utilizar. Consulta Usuários Conectados. Cadastra as opções de acesso de cada Usuário. Possui menu de opções adaptável às necessidades dos usuários, permitindo tipos de menu e criação de atalhos por usuário.
Gestão de Distribuição de Combustíveis
Controle de Expedição de Combustíveis (CEC)
Template completo contendo todas as funções típicas de uma Distribuidora de combustíveis, possuindo integração Total e Nativa com os módulos Principal e Complementares do ERP-SICOF.
Abrange, entre muitas outras funcionalidades:
- Gestão total de estoque às temperaturas ambiente e à 20o C;
- Controle de bombeios, descargas, análises laboratoriais;
- Controle operacional das bases de combustíveis e de seus tanques;
- Controle de contratos de armazenamento;
- Controle total da logística de aquisição de combustíveis, abrangendo controle de cotas, necessidade de produtos, controle de compras com faturamento antecipado;
- Controla clientes, limites de crédito, informações logísticas do cliente;
- Gerencia telemarketing, atendimento à clientes, controle de visitas, pesquisas mercadológicas;
- Controle completo de pedidos de venda, via call center e web;
- Gerenciamento de preços e acordos de preços
- Controla o bloqueio de pedidos de venda por inadimplência, limite de crédito, situação do cliente;
- Controle de transportadoras, veículos e motoristas;
- Gestão da logística de entrega, disponibilidade de veículos e alocação de cargas;
- Gestão de Faturamento, envolvendo emissão de NFe eletrônicas e boletos;
- Totalmente integrado com as funções Contábeis, Fiscais e Financeiras, garantindo integridade e consistência nas informações;
- Totalmente integrado aos Módulos Complementares do ERP-SICOF, tais como:
- Formação de Preços;
- Aprovação de Acordos de Preços;
- Controle de Aquisição de Combustíveis;
- Canal Cliente;
- Sistemas de Automação de Bases;
- Gerenciamento de Proposta para Cliente Revendedor;
- Planejamento de Vendas;
- entre muitos outros;
Formação de Preços
Registra a composição de custo dos produtos, permitindo calcular o custo total conforme a formulação própria de cada empresa. Este sistema deverá ser customizado para cada Empresa Contratante.
Aprovação de Acordo de Preços
Definição de Fluxo e de Níveis de Alçada para Solicitação/Aprovação de Preços, abrangendo Produto, Margem, Prazo, Vigência e Usuário, entre outros parâmetros. Cadastramento de Preços por Cliente ou por Grupos Empresariais.
Controle de Aquisição de Combustíveis (Álcool, Biodiesel, etc.)
Cadastramento de Cotações de Fornecedores e/ou de Corretores. Cadastramento de Cotações em Índices (ESALQ), Simulação de fretes. Informações de Cotações e Compras anteriores. Organização das Cotações por Locais de Entrega (Bases de Distribuição) e por Fornecedores. Mapas de Negociação com Simulações entre Fornecedores. Geração de Contratos de Fornecimento.
Canal Cliente
Construído em comum acordo com a Empresa Contratante, apoia-se na infraestrutura básica existente no SICOF. Normalmente abrange recepção de Pedidos de Clientes, Emissão e re-emissão de boletos, Consulta à situação de Títulos do Cliente (abertos, pendentes, baixados, etc.), Consulta de Compras anteriores do Cliente, etc.
Integração com Sistema de Automação de Base
Customização a ser desenvolvida em comum acordo com a Empresa Contratante, de forma a permitir a troca de informações entre o ERP-SICOF e o Sistema de Controle e Automação de Base disponibilizado pela Empresa Contratante. Entre as funcionalidades típicas possíveis destacam-se o Controle de Carga e Descarga de Combustíveis nas Bases, Identificação do Motorista e do Veículo, Confirmação de Programação, Controle de carregamentos, Verificação da diferença de pesagem, etc. (entrada/saída).
Proposta Cliente Revendedor (PCR)
Controla a elaboração de estudos de viabilidade de embandeiramento de postos. Registra os investimentos previstos. Registra as produtos contratados e os “congelados” concedidos. Registra os pareceres de cada área envolvida. Armazena documentos e fotos digitalizadas. Controla o fluxo de análise e aprovação. Calcula Taxas de Retorno (customização). Permite Consultas completas às Propostas e aos Pareceres das áreas avaliadoras.
Planejamento de Vendas (PLV)
Estabelece Metas de Vendas para diferentes cenários de volumes, margens, mix de produtos, regiões de negócios, etc. Controla o workflow de aprovação das metas de vendas, envolvendo assessores comerciais, supervisores, gerentes e diretoria. Possui relatórios de Acompanhamento das Vendas.
Algumas Consultas e Relatórios:
- Vendas por período, segmento, produto, regiões de venda, assessores, gerentes, diretorias, etc. As consultas são parametrizadas, podendo trazer: volume, margem, comparativos entre períodos, etc.
- As informações de histórico de vendas, volumes previstos em contrato, metas de vendas, podem ser exportadas para um Data Mart da área comercial e podem ser desenvolvidas consultas olap e indicadores específicos.
Gestão de Indústrias de Envase, Alimentícia e de Laticínios
Controle de Fornecimento de Leite (CFL)
Envolve desde a captação do leite junto aos fornecedores e produtores rurais até sua entrega nas centrais de resfriamento, usinas de processamento, e/ou indústrias, passando pelos controles de recebimento e de estoques, análises de qualidade do leite, inclusive para atendimento à IN62, pagamento aos fornecedores, transportadores e conveniados. Controla adiantamentos e Mapas de Acertos do Produtor. Controla estoques nas centrais de resfriamento, usinas e nas indústrias. Controla fretes. Possui integração total com os demais módulos do ERP-SICOF (Contas a Pagar, Faturamento, Contabilidade, etc.).
Algumas Consultas e Relatórios:
- Entrada de Leite (Individual e Geral)
- Análise Laboratorial
- Aprovação Solicitação de Adiantamento
- Conta Corrente – Fornecedor
- Consulta do fechamento da entrada
- Mapa Resumo de Leite
- Relatório de Convênio
- Simulado Preço de Leite
- Fechamento de Leite
- Fechamento do Fretes
- Consulta Parametrizada do Leite
- Entre muitos outros.
Controle de Laboratórios (LAB)
Permite configurar Grupos de Parâmetros envolvendo análises Sensoriais, Microbiológicas, Físico-Químico e Microscópicas. Permite configurar os diversos Parâmetros de Análise informando valores de referência, forma de resultado (medida, estimativa, avaliação sensorial, cálculo através de fórmulas, etc). Compara os resultados da Análise com os valores de refência. Controla as informações de Análises desde sua Soliciação até a sua Liberação. Permite registrar se o cliente exige laudo e quais são as especificações exigidas pelo cliente. Controla os instumentos de laboratório e os seus eventos de calibração.
Algumas Consultas e Relatórios:
- Previsão de vendas / produção
- Resultados da Análise
- Laudo
- Certificado de Análise de Material
- Prazo Médio de Liberação das Análises
- Entre outros
Planejamento e Controle de Produção (PCP)
Provê o gerenciamento dos processos de industrialização em geral, iniciando-se com a determinação do montante de produção necessário, passando pelo levantamento de insumos e materiais requeridos, pela emissão das ordens de produção e pelas apropriações de insumos, matérias primas e respectiva produção. Permite rateios de insumos. O sistema baseia-se, entre outras, em tabelas com a estrutura dos produtos definidas através de fichas técnicas de produtos. Apresenta consultas e relatórios que auxiliam na gestão e programação e controle da produção. Controla Movimentação de Lotes. Possui integração total com os demais sistemas do ERP-SICOF (Materiais, Custos, Contabilidade, etc.).
Algumas Consultas e Relatórios:
- Necessidade de produção / material
- Ordens de Produção
- Posição de Estoque
- Real x Previsão
- Valorização da Produção
- Rateio de Consumo e Lotes (quando aplicável)
- Entre muitos outros.
Operações Logísticas (OPL)
Gerencia a recepção, armazenamento, saída e entrega de matérias primas e produtos nas diversas unidades da empresa. Possui controle de lotes de fabricação, data de vencimento, pallets, armazéns, etc. Controla a liberação de pedidos de venda para despacho. Controla rotas de entrega e roteirização de Pontos de Venda. Cadastra rotas de visita.
Algumas Consultas e Relatórios:
- Análises Laboratoriais de Produto/Lote
- Rastreabilidade de Materiais
- Resumo de Estoque
- Mapa de Separação
- Logística de Entrega
- Roteirização do Ponto de Venda
- Entre muitos outros
Controle de Frigorífico (FRI)
Controla Aquisição e abate de animais para fabricação de produtos alimentícios. Controla pesagem de abate. Controla pagamentos por faixa de peso. Controla produtores. Controla veículos e motoristas.
Algumas Consultas e Relatórios:
- Comercialização de Produtos de origem animal
- Controle de consumo e produção
- Devoluções
- Estatísticas de entrada
- Ocorrências no abate
- Movimentação de Abate
- Pesagens
- Posição de entrega por Produtor
- Posição de estoque
- Previsão de produção
- Produção de produtos de origem animal
- Animais abatidos
Gestão de Mineração
Controle de Fretes, Serviços e Laboratórios (CFS)
O SICOF – Sistema Integrado de Controles Operacionais e Financeiros – possui entre seus módulos o Controle de Laboratório e o Controle de Fretes e Transportes, ambos voltados para Apoio e Controle de Processos Operacionais do Segmento de Mineração. Estes Módulos podem operar integrados, ou não, aos demais módulos do SICOF-ERP. A seguir, apresentamos as principais funcionalidades de cada um destes módulos.
Controle de Laboratórios:
Cadastra os Produtos a serem analisados, detalhando seus elementos e parametrizando-se os ensaios específicos de cada Produto. Cadastra os Locais (pontos de coleta de material para análise), tanto próprios, quanto de terceiros (quando for o caso). Cadastra os Materiais utilizados nos ensaios, bem como, seus respectivos preços de aquisição. Registra e identifica as Amostras em termos de local e data de extração, coordenadas do ponto, etc. Permite parametrizar os testes das peneiras. Armazena dados das Análises Químicas para posteriores consultas e estatísticas. Controla a Liberação das Análises, efetuando Liberações de Análises Física e Química, separadamente. Registra e controla Reanálises. Armazena as informações do fluxo de trabalho, tais como, data e hora: da Amostragem, da Análise Química, da Análise Física, da Reanálise (quando aplicável), da Liberação.
Algumas Consultas e Relatórios:
- Boletins de Análises Geológicas e de Produto.
- Informações de Certificados.
- Estatísticas e Custos de Análises.
- Exportação de dados para Excel
- Entre muitos outros
Controle de Fretes e Transportes, para o setor de Mineração
Mantém o cadastro de Veículos, Máquinas e Equipamentos alocados à Mina, permitindo o cadastramento de agregados e prestadores de serviços de transportes. Cadastra Fretes por Carreteiro. Controla apropriações de combustíveis, apropria viagens, serviços e outros eventos. Apropria valores de INSS e emite Mapa de retenção de INSS; Controla movimentações das balanças, possuindo integrações com diversos fornecedores, permite operações off-line das mesmas com posterior sincronismo com o Servidor Central.
Algumas Consultas e Relatórios:e
- Emite Mapa de Pesagem.
- Exporta/importa arquivos de Balanças.
- Emite Recibos de Frete e de Resumo de quantidades.
- Emite listagem de Serviços executados no período.
- Emite listagem de Veículos aferidos no período.
- Emite listagem de Tíquetes por notas.
- Controla Pedidos.
- Emite Notas Fiscais.
- Gera Autorizações de Pagamentos (quando integrado ao SICOF);
- Gera Contabilizações (quando integrado ao SICOF).
- Gera Movimentação para pagamento de IST (DIRF).
- Gera previsão de fretes Pessoa Jurídica.
Gestão Contábil de Instituições Financeiras
É uma solução de informatização voltada para a área Contábil de Instituições Bancárias e Financeiras. É um sistema flexível, que se integra facilmente à infraestrutura de sistemas legados existente, permitindo um controle total sobre os lançamentos contábeis, ao mesmo tempo em que atua como um “Hub” para o fornecimento de informações legais, fiscais e para atendimento às exigências regulatórias do Banco Central.
Esta solução abrange:
- Criação de plano de contas único por conglomerado de empresas, segundo as diretrizes do COSIF
- Tabelas e Demonstrativos CONEF (Consolidado Econômico-Financeiro)
- Planos de Contas de Estatísticas Bancária e Financeira
- Plano de Conta de Informações Financeiras Trimestrais
- Estruturação por Centros de Custos
- Atendimento às Exigências da SRF (Secretaria da Receita Federal), Prefeituras Municipais, Previdência Social e atendimento às Exigências Regulatórias do BACEN
- Possibilidade de Integração com Sistemas Legados (atualmente possuímos integração já desenvolvida para mais de 60 aplicativos bancários)
- Integração com sistemas de Controle de Back Office Bancário da Attest, tais como:
- Integração com Sistemas Administrativos e de Retaguarda Bancária da Attest, tais como:
Algumas Consultas e Relatórios:
- Secretaria da Receita Federal: atendimento às exigências, tais como, SPED, EFD, IN86, MANAD, DIRF, FCont, etc.
- Banco Central: atendimento aos leiautes dos documentos do COSIF, tais como, 4010, 4016, 4020, 4026, 4046, 4050, 4040, 4150, 4500, 4510, entre outros.
- Prefeituras Municipais: atendimento à prefeituras, tais como, Belém, Belo Horizonte, Campo Grande, Curitiba, Distrito Federal, Florianópolis, Goiânia, Natal, Palmas, Porto Alegre, Rio de Janeiro, Salvador, São Paulo, entre outras.
- Entre muitos outros.
Controle Administrativo
Controle Administrativo (ADM)
Permite registrar e controlar documentos em termos de órgãos emissores, datas de emissão, vencimento, validade e renovação. Controla Protocolos. Armazena anexos. Emite e-mails de alerta de vencimento. Registra os procedimentos para obtenção de documentos. Etc.
Controle de Portaria (CPO)
Registro da entrada de veículos/motoristas nas diversas unidades da empresa. Registra peso do veículo (Tara e Peso Líquido).
Controle de Viagens (CTV)
Efetiva e estorna solicitações de Viagens. Efetua e baixa adiantamentos de viagem. Registra acertos de viagem. Controla passagens adquiridas. Permite consultas de Solicitações e de Despesas com Viagens. Efetua a contabilização das despesas de viagem.
Jurídico (JRD)
Controla o pagamento dos desembolsos financeiros relativos aos Processos Jurídicos.
Algumas Consultas e Relatórios:
- Consulta à Sinistros.
- Processos com Autorização de Pagamento.
Integração com Sistemas de Recursos Humanos (RHU)
Permite integração com diversos Sistemas de Folhas de Pagamento e de Recursos Humanos, provendo contabilização dos eventos da folha de pagamentos.
Workflow de Votação de Limite de Crédito
Criação de Solicitação de Limite de Crédito pela área comercial, via Web. Acesso às pesquisas de informações Bancárias, Comerciais e de Crédito. Acesso às informações de Garantia apresentadas. Acompanhamento e Controle do tempo de votação e situação em cada etapa, permitindo ao administrador do fluxo enviar e-mail de cobrança em caso de atraso. Acesso às informações do Fluxo de Votação e Pareceres.
Empréstimos e Financiamentos (EMF)
Controla os Contratos de Empréstimos e de Financiamentos, tanto tomados, quanto providos pela Empresa. Controla Arrendamentos. Possui tabelas de Moedas e Índices. Permite repactuações.
Algumas Consultas e Relatórios:
- Contrato e seus detalhes
- Planilha de Contratos.
- Cálculo Corrente no Vencimento.
- Garantias Contratuais.
- Provisões e Realizações.
- Repactuações.
- Resumo das Operações Financeiras.
- Entre muitos outros.
SAC – Relacionamento com Clientes
Controla os eventos de contato dos Manifestantes. Organiza por assuntos. Possui workflow com fluxos previstos (por assunto) e configuráveis. Controla prazos de atendimento. Registra pareceres. Integra-se a outros módulos do SICOF, permitindo reemitir boletos, renegociar datas, etc. Possui relatórios e consultas gerenciais.
Controle de Conhecimento de Transportes (CTT)
Cria conhecimento de transporte para acobertar transportes de carga e faz os cálculos de frete e dos impostos a serem recolhidos. Efetua a Contabilização dos Conhecimentos de Transporte. Possui interface com o módulo de Livros Fiscais.
Controle de Comércio Internacional (CCI)
Controla Processos de Importação, com suas respectivas informações de embarque e parcelas de pagamento. Controla pagamentos e fechamentos de cambio. Controla e Contabiliza as Variações Cambiais das Parcelas, até a sua liquidação.
Controla os Processos de Exportação e seus respectivos Recebíveis e Ordens de Pagamento em Moeda estrangeira. Controla ACC (Adiantamento de Contratos de Exportação), permitindo renegociações e efetuando automaticamente os cálculos e contabilizações quando da liquidação das parcelas. Efetua o cálculo e a contabilização das Variações Cambiais.
Controle de Depósitos Alfandegados para Produtos Líquidos (CAL)
Efetua o controle da movimentação de veículos, pessoas e produtos dentro de áreas alfandegadas. Controla entrada e saída de veículos de cargas. Controla movimentação de produtos nos tanques (entradas, saídas, ocorrências). Permite bloqueio de lotes.
Algumas Consultas e Relatórios:
- Notas Fiscais emitidas por CNPJ, por placas e por documentos associados.
- Notas Fiscais entre CNPJs
- Movimentação de Cargas
- Entradas e Saídas de Pessoas, Veículos, Lotes de Cargas, Perdas e Avarias, entre outras.
- Históricos de Movimentações.
- Mudança de Regime Aduaneiro.
- Notas Fiscais
- Entre muitas outras.
Operações Logísticas (OPL)
Gerencia a recepção, armazenamento, saída e entrega de matérias primas e produtos nas diversas unidades da empresa. Possui controle de lotes de fabricação, data de vencimento, pallets, armazéns, etc. Controla a liberação de pedidos de venda para despacho. Controla rotas de entrega e roteirização de Pontos de Venda. Cadastra rotas de visita.
Algumas Consultas e Relatórios:
- Análises Laboratoriais de Produto/Lote
- Rastreabilidade de Materiais
- Resumo de Estoque
- Mapa de Separação
- Logística de Entrega
- Roteirização do Ponto de Venda
- Entre muitos outros
Planejamento e Controle de Produção (PCP)
Provê o gerenciamento dos processos de industrialização em geral, iniciando-se com a determinação do montante de produção necessário, passando pelo levantamento de insumos e materiais requeridos, pela emissão das ordens de produção e pelas apropriações de insumos, matérias primas e respectiva produção. Permite rateios de insumos. O sistema baseia-se, entre outras, em tabelas com a estrutura dos produtos definidas através de fichas técnicas de produtos. Apresenta consultas e relatórios que auxiliam na gestão e programação e controle da produção. Controla Movimentação de Lotes. Possui integração total com os demais sistemas do ERP-SICOF (Materiais, Custos, Contabilidade, etc.).
Algumas Consultas e Relatórios:
- Necessidade de produção / material
- Ordens de Produção
- Posição de Estoque
- Real x Previsão
- Valorização da Produção
- Rateio de Consumo e Lotes (quando aplicável)
Entre muitos outros.
Controle de Câmara Frigorífica (CCF)
Controla Câmaras Frigoríficas voltadas para a armazenagem de produtos próprios e para a prestação de serviços de armazenagem para terceiros. Controla clientes e materiais. Possui cadastramento de informações de horário padrão, feriados, etc.
Algumas Consultas e Relatórios:
- Extrato de Produtos.
- Posição de Estoque.
- Posição Estoque Fiscal.
- Registro de Entrada de Serviço.
- Recebimento Matérias Primas e Produtos (SIF-3).
- Comercial. Produtos Origem Animal (SIF-5).
Cotação de Frete
Permite a publicação, via web, das demandas de transporte da Empresa. Recebe orçamentos de prestadores de serviços. Compara orçamentos e permite efetuar a contratação dos serviços.
Manutenção, Mecanização e Transportes (MMT)
Controla Manutenção de Frotas de Veículos, Máquinas e Equipamentos. Gera Programações de Manutenções e Ordens de Serviços. Possui Consultas e Relatórios que auxiliam na Gestão e Programação da Produção. Apropria os custos de mão de obra, peças, insumos e combustíveis. Fornece dados para Contabilidade, Contas a Pagar e a Receber (quando for o caso)
Gera programação de manutenção e suas respectivas Ordens de Serviços, podendo ser “disparadas” por evento “Tempo” (atingimento de determinada data) ou por evento “Medição” (atingimento de determinadas marcas em horímetros ou odômetros).
Este módulo é integrado com sistemas de Folha de Pagamento para recebimento de interfaces.
Algumas Consultas e Relatórios:
- Componentes por Veículo.
- Movimentação de Componentes.
- Ordens de Serviço.
- Ordens de Serviço Por Equipamento.
- Ordens de Serviço Realizadas.
- Cronograma de Ordens de Serviço.
- Apropriação de Ordens de Serviço.
- Apropriação por Veículo, Máquina ou Equipamento.
- Apropriações por Centro de Custo e por Veículo.
- Apropriação de Insumos
- Horas Apropriadas no Período
- Multas / Seguros
- Mão de Obra Apropriada
- Conferencia do Horímetro/Odômetro
- Extrato Serviços Contratados / Terceiros
- Faturamento Serviço de Terceiros
- Pagamento a Contratados/ Terceiros
- Serviços Realizados por Veículo
- Total de Insumos
- Entre muitas outras
Sistema de Informações Gerenciais (SIG)
Conjunto de informações preparadas para fins de consultas gerenciais a serem desenvolvidas pelo usuário e integração com sistemas de BI. As informações são relativas a: Vendas, Estoques, Informações Financeiras (Bancos, Tesouraria, etc.), Contábeis, Compras, etc.